各位新进职教师:
你们好!欢迎来我校工作!请认真阅读下列事项并按依次办理,以便顺利做好入校手续。
请随身携带离职证明书(有工作经历的)、身份证、生活必需品、照片4张(彩色2寸2张,1寸2张)。最好在来校前一周电话联系安徽工业大学人力资源处朱老师(0555-2311647,师资博士后进站请联系葛老师(0555-2311646)!
一、前期准备工作
① 录用公示结束后,应届毕业生需与我校签订就业协议书,非应届毕业生需办理与原单位的离职证明材料。
② 体检事宜。报到前需按照公务员体检标准进行入职体检(带身份证、二寸照片1张)。体检单位:马鞍山人民医院(秀山院区),地点:马鞍山市花山区湖南东路519号,服务台联系电话:0555-8222345;体检结果一般需要1个工作日。
③ 心理测试事宜。报到前需完成心理测试。如试讲考核前已通过心理测试环节,可跳过本步骤,如心理测试未完成,请联系入职学院的办公室主任。
④ 提供材料。至安徽工业大学佳山校区行政主楼415室,应届毕业生需提供本人本科及以上毕业证书、学位证书、身份证等原件,有工作经历需提供离职证明书、原劳动合同及社保缴纳证明材料,相应证书电子版发送至ahgydxzp@163.com。
⑤ 填写入职表格。填写干部履历表(贴2寸彩照1张)、教职工登记表、公开招聘人员备案表(入编教职工填写,电子版、贴1寸电子照)。
⑥ 存折银行卡事宜。建设银行卡(Ⅰ类账户、本地和外地卡皆可);若需办理本地卡,可至马鞍山湖东路建设银行(出佳山校区南门过马路向南30米),开通个人银行卡。
⑦ 人事档案转移。应届毕业生,可凭借就业协议书由毕业学校办理人事档案转移手续;非应届毕业生,如需提供接收函或商调函,请与人力资源处黄老师联系(0555-2311626)。人事档案接收单位:安徽工业大学,档案接收地址:安徽省马鞍山市湖东北路400号安徽工业大学人力资源处,档案接收人:黄老师,联系电话:0555-2311626。
⑧ 党组织关系转移。来校后将党组织关系介绍信交至本人所在部门党委秘书即可,党组织关系接收单位名称:中共安徽工业大学委员会或具体学院党支部。
二、协议签订
提交入职表格,并经确认体检、心理测试合格后,签订服务期协议或聘用协议。
① 人力资源处拟定合同,个人阅读、个人签名;
② 个人持人力资源处出具的介绍信至具体单位,相关部门负责人在合同上签字并加盖部门公章;
③ 个人带回合同、介绍信回执单(部门盖章)至人力资源处,人力资源处负责人签字;
④ 个人持合同至学校办公室(罗老师经办,学术会议中心301室,2311857)盖校章;
⑤ 合同个人、相关部门、人力资源处各保存1份;
三、报到后续工作
① 工作证。持教职工登记表、1寸近照1张办理工作证(朱老师经办,2311647)—>学校办公室(罗老师经办,学术会议中心301室,2311857)盖钢印;
② 岗前培训。新入职教师入职后须参加暑假期间集中培训(王老师经办,主楼413室,2316643);
③ 社会保险卡。请携带本人身份证在起薪后两个月后自行选择任一银行网点办理社保卡业务。(附各银行联系电话:工商银行 2322931,2475868;徽商银行2151163,2614198;建设银行2326633,2343458;农业银行2364968,2364596;中国银行2966195,2966190)
④ 工资卡。将建行卡账号(卡号)、姓名、工号、身份证号码、工作单位报至财务处(朱老师经办,2号教学楼西侧财务处大厅,2311563);否则会影响工资入卡;
⑤ 户口迁移。持人力资源处出具的入户通知单及本人的工作证、合同和身份证原件至花山区政务服务中心办理户口;
⑥ 校内电子邮箱等。持工作证、身份证、邮件账户申请表(单位盖章)至校网络中心办理(第三餐厅一楼(佳山校区,2311139)或第八餐厅二楼(秀山校区,2315268)服务台办理);
⑦ 校园一卡通。先发电子照片至一卡通部信箱YKT@ahut.edu.cn(照片要求:样式按1寸或2寸标准脸部证件照拍摄,背景最好浅蓝色,高×宽=160×120像素,文件格式JPG,文件以工号命名,文件大小控制在10K左右),报到后一周后持工作证和彩色照片1张至第三餐厅一楼(佳山校区,2311139)或第八餐厅二楼(秀山校区,2315268)服务台办理。
⑧ 相关博士经费事项:博士人事档案到校->人力资源处审核->人力资源处出具相关经费通知单(黄老师经办,2311626)->基础安家费通知单提交至财务处(个人提交至财务处石老师,2311196)->通过财务系统线上选择“XX年底博士基础安家费项目”申报使用经费(个人办理)->待线上审批完成 ->下载并填写《安徽工业大学新进人员配套经费提取情况表》2份,至财务处一楼报销,并将此表格交至人力资源处备案。科研启动经费请携通知单至科研处办理。
注意事项:请及时办理学校商住楼购房补贴提取转移手续,学校商住楼个人点房顺序按睿安房地产公司购房补贴到账时间确定。
⑨ 首次来马就业的老师可以申报马鞍山市骏马工程(博士申报龙马工程),请起薪后2个月后登录皖事通网址http://scyc.mas.cn
⑩ 有关工作生活中的问题请及时与所在单位办公室联系。